资源建设部工作职责
资源建设部工作职责
(一)采访人员要根据我校课程设置和教学科研情况,有计划、有针对性地搜集、采购所需各类文献资料,对重点课程、重点学科、重点专业需求应有所倾斜,形成具有本校专业特色的藏书体系,不断提高文献资源质量。
(二)编目人员要依照最新版《中国图书馆图书分类法》对入馆文献进行科学分类,依照国家图书馆著录规则标准对入馆文献进行规范著录。
(三)采编所有人员要从拆包、清点、验收各环节互相支持配合发挥最大工作效能,以最快速度完成进馆文献的分编、加工、典藏、入库,及时投入流通,尽量避免入馆文献的积压。
(四)文献资源建设要保证新到文献的完整性,非经允许不得擅自出借未投入到流通环节的文献,任何人均应自觉遵守。
资源建设部主任工作职责
资源建设部主任在馆长领导下负责本部全面工作。
(一)依照本部职责范围,主持本部包括采访、编目、加工等日常工作。
(二)全面了解学校学科建设、专业设置情况(特别是新增专业及学科、重点专业及学科)及人才培养目标计划,了解各二级学院教学科研文献需求,依据图书馆文献建设规划制订文献年度采购计划。
(三)组织文献订单填报及文献购置,负责文献购置清单保管,负责提供账目结算相关手续材料。
(四)加强读者需求信息的收集与反馈,根据教学科研和读者荐购的实际需求,适时调整文献购置计划内容。
(五)根据新形势、新内容、新要求负责主持制订或修改本部工作计划、文献采购、分编、典藏及加工工作细则,经馆领导审批后,负责组织落实和督促检查。
(六)负责本部业务学习和文献资源建设研究,不断提高工作人员的业务能力、服务水平。
(七)负责本部人员考勤统计,负责部门工作总结。
(八)完成领导交办的其他工作。
文献采访人员工作职责
(一)根据学科馆员建议和读者需求信息,以及图书馆流通统计数据有针对性地制定或修改年度文献采购计划,交由部主任审定,由馆长把关。
(二)负责为文献招标文件的制定提供相关指标数据参照依据。
(三)负责文献采访数据的收集、整理、查重,形成正式订单报主管业务馆长审批。
(四)根据馆领导审批后的图书采购计划实施图书采购。
(五)负责到馆文献的验收、录入数据和财产登记工作;对到馆新书进行分类统计,为馆藏构建、学校评估提供数据依据。
(六)及时将不符合采购要求的文献退给书商进行调换和数据修改。
(七)负责对捐赠及零星采购文献及时进行造册登记。根据需要协助二级学院资料室进行文献采购。
(八)及时回复读者文献荐购需求的情况和入藏信息。
(九)负责接收捐赠图书,并进行登记。
(十)负责接收漂流图书,并进行登记。
(十一)完成领导交办的其他工作。
文献分编人员工作职责
(一)根据国家图书馆著录标准和本馆分编工作实际需要制定图书编目分类著录细则。
(二)按照本馆著录细则,核对并纠正书商提供的编目数据。
(三)将纠正数据的意见反馈给书商,并指导书商进行修改加工。
(四)验收到馆新书,核对书与编目数据的一致性,以保证馆藏数据标准的规范,降低因习惯造成的误分比例。
(五)负责馆藏图书的典藏地址分配、入库新书的清点与调拨及分编类别数量统计,并由接受入库人员签字后存档。
(六)根据需要负责打印馆藏总括登记帐目及分类明细账目。
(七)对各二级学院资料室的分类编目工作进行业务指导。
(八)对已分编待入库图书进行加工:加盖馆藏章、粘贴磁条、条型码、索书号、芯片等。
(九)协助采访人员拆包验收和其它需要配合的辅助性工作。
(十)完成领导交办的其他工作。